Nauji klientai: Vokietijos įmonei „W6 Wertarbeit“ „Sandas“ padėjo sujungti pardavimo kanalus ir optimizuoti sandėlio procesus

Verslo skaitmenizacija šiandien tampa ne tiesiog pasirinkimu, o natūralia augimo kryptimi. Įmonės, veikiančios keliuose pardavimo kanaluose ir dirbančios su tarptautiniais partneriais, vis dažniau susiduria su poreikiu centralizuoti procesus, automatizuoti užsakymų valdymą ir užtikrinti sklandų sandėlio veikimą.

Atsakydama į šiuos poreikius, „Sandas“ komanda įgyvendino projektą Vokietijos įmonei „W6 Wertarbeit“. Projekto metu Odoo verslo valdymo sistemoje buvo sujungti pagrindiniai pardavimo kanalai, optimizuoti sandėlio procesai ir papildomai įdiegtas ZUGFeRD e. sąskaitų palaikymas.

Šis projektas parodė, kaip tinkamai pritaikyta Odoo ERP sistema gali padėti verslui efektyviau valdyti augančius užsakymų srautus ir pasiruošti tolimesnei e. prekybos plėtrai.

Kliento situacija ir pagrindiniai iššūkiai

„W6 Wertarbeit“ yra eksportuojanti e. prekybos įmonė, aktyviai prekiaujanti per kelis pardavimo kanalus, įskaitant el. parduotuvę ir „Amazon“ platformą. Augant užsakymų kiekiui, įmonė susidūrė su didėjančiu veiklos sudėtingumu ir poreikiu turėti vieningą ERP sistemą.

Pagrindiniai „W6 Wertarbeit“ iššūkiai:

  • pardavimų duomenys iš skirtingų kanalų nebuvo centralizuoti
  • sandėlio procesams trūko automatizacijos
  • buvo gausu rankinio darbo apimtis užsakymų apdorojime
  • augo poreikis lengvai plečiamam Odoo ERP sprendimui

Įmonei reikėjo ne atskirų įrankių rinkinio, o vientisos verslo valdymo sistemos, galinčios sujungti pardavimus, logistiką ir finansus vienoje aplinkoje.

„Sandas“ pasiūlytas Odoo sprendimas

Įvertinusi kliento procesus ir augimo kryptį, „Sandas“ komanda suprojektavo kompleksinį Odoo diegimo sprendimą, orientuotą į operacinio efektyvumo didinimą ir procesų centralizavimą.

Projekto metu buvo:

  • sujungta el. parduotuvė ir „Amazon“ pardavimo kanalas su Odoo
  • centralizuotas užsakymų valdymas vienoje ERP sistemoje
  • paleisti ir optimizuoti sandėlio atkrovimo procesai
  • automatizuotas užsakymų perdavimas į logistiką
  • papildomai įdiegtas ZUGFeRD e. sąskaitų palaikymas

Pagrindinis tikslas – užtikrinti sklandų užsakymo procesą nuo pirkimo iki išsiuntimo, mažinant rankinio darbo poreikį ir klaidų riziką.

Sandėlio ir atkrovimų procesų optimizavimas su Odoo

Didelė projekto dalis buvo skirta Odoo sandėlio valdymo sistemos pritaikymui realiems „W6 Wertarbeit“ logistikos srautams. Įdiegus sprendimą, užsakymų surinkimas tapo aiškiai struktūruotas ir lengvai valdomas, o atkrovimo procesai buvo efektyviai automatizuoti.

Dėl šių pokyčių sandėlyje ženkliai sumažėjo rankinių veiksmų poreikis, o užsakymų apdorojimo greitis pastebimai išaugo. Centralizuotas procesų valdymas leido komandai dirbti tiksliau ir užtikrintai net didėjant užsakymų apimtims.

Tai suteikė „W6 Wertarbeit“ galimybę stabiliai valdyti augantį užsakymų srautą per skirtingus pardavimo kanalus ir užtikrinti nuosekliai sklandų e. prekybos procesą.

Papildomas funkcionalumas: ZUGFeRD e. sąskaitos

Šalia pagrindinių procesų optimizavimo projekte taip pat buvo įdiegtas ZUGFeRD e. sąskaitų palaikymas, integruotas į Odoo ERP aplinką.

Šis funkcionalumas leidžia:

  • generuoti hibridines PDF + XML sąskaitas
  • užtikrinti suderinamumą su Vokietijos partnerių reikalavimais
  • automatizuoti e. sąskaitų apdorojimą

Nors tai nebuvo pagrindinis projekto tikslas, sprendimas papildomai sustiprino įmonės pasirengimą dirbti tarptautinėje rinkoje.

Pasiekti rezultatai

Po Odoo diegimo „W6 Wertarbeit“ per trumpą laiką pasiekė apčiuopiamų ir džiuginančių rezultatų:

  • suvienodintas pardavimų valdymas per kelis kanalus
  • sklandžiai veikiantis sandėlio atkrovimo procesas
  • sumažėjusi rankinio darbo apimtis
  • greitesnis užsakymų apdorojimas
  • geresnis pasirengimas e. prekybos plėtrai

Sprendimas sukūrė tvirtą technologinį pagrindą tolimesniam įmonės augimui.

Kodėl tai aktualu ir kitoms įmonėms

Sparčiai augant e. prekybos apimtims, vis daugiau įmonių susiduria su kelių pardavimo kanalų, sandėlio ir užsakymų valdymo suderinimo iššūkiais. Kai procesai išskaidyti per skirtingas sistemas, fragmentuoti sprendimai ilgainiui tampa rimtu verslo augimo stabdžiu.

Įmonės, kurios laiku įsidiegia Odoo ERP sistemą ir centralizuoja pagrindinius verslo procesus vienoje platformoje, įgyja aiškų konkurencinį pranašumą. Toks sprendimas leidžia reikšmingai sumažinti rankinio darbo apimtį, sustiprinti procesų kontrolę realiu laiku ir užtikrinti sklandesnį e. prekybos operacijų valdymą.

Be to, centralizuota verslo valdymo sistema padeda organizacijoms geriau pasiruošti tolimesnei plėtrai, lengviau integruoti naujus pardavimo kanalus ir efektyviau valdyti augančius užsakymų srautus.

„Sandas“ patirtis Odoo projektuose

„Sandas“ jau daugiau nei 16 metų specializuojasi Odoo sprendimuose ir yra įgyvendinęs šimtus projektų įvairiuose sektoriuose. Komandos stiprybė – gebėjimas suderinti techninį tikslumą su realiais verslo procesais.

Kiekviename projekte siekiama ne tik įdiegti funkcionalumą, bet ir sukurti tvarią, augimui pasiruošusią verslo valdymo sistemą.

Ieškote panašaus Odoo sprendimo savo verslui?

Jeigu jūsų įmonė valdo kelis pardavimo kanalus, planuoja optimizuoti sandėlį ar ruošiasi tolimesnei e. prekybos plėtrai, verta apie tai pagalvoti jau dabar.

„Sandas“ komanda pasirengusi įvertinti jūsų situaciją ir pasiūlyti Odoo ERP sprendimą, pritaikytą jūsų verslo procesams.

Susisiekite – kartu rasime efektyviausią kelią jūsų operacijų skaitmenizacijai.