Jeigu domitės verslo valdymo sistemomis, tikriausiai jau susidūrėte su Odoo pavadinimu. Vieni ją pristato kaip ERP sistemą, kiti – kaip verslo valdymo platformą, dar kiti pabrėžia platų jos modulių pasirinkimą.
Visgi Odoo – modulinė verslo valdymo sistema, vienoje platformoje jungianti pardavimus, klientų valdymą, sandėlį, gamybą, finansus, projektus ir kitus įmonės procesus. Odoo programa leidžia įmonei pradėti nuo jai aktualiausių modulių, o sistemą plėsti keičiantis verslo poreikiams.
Odoo – atvirojo kodo pagrindu sukurta verslo valdymo, arba ERP, sistema. Ji skirta skirtingiems įmonės procesams valdyti vienoje platformoje. Todėl tų pačių duomenų nebereikia pakartotinai suvesti į kelias tarpusavyje nesusietas programas.
Visi pasirinkti Odoo moduliai veikia bendroje sistemoje ir naudoja tuos pačius duomenis. Pavyzdžiui, pardavimo užsakyme pateikta informacija naudojama sandėlio, gamybos, pirkimų ir finansų procesuose. Taip kiekvienas padalinys mato jam aktualią to paties proceso dalį.
Kadangi Odoo sistema sudaryta iš atskirų modulių, įmonė gali pasirinkti tik tas funkcijas, kurių jai tuo metu reikia. Atsiradus naujiems poreikiams, prie sistemos galima prijungti papildomų modulių ar integracijų.
Kasdienis darbas Odoo vyksta vienoje sistemoje. Kiekvienas darbuotojas mato jam aktualius modulius ir informaciją, tačiau visi dirba su tais pačiais verslo duomenimis.
Pavyzdžiui, vadybininkui patvirtinus pardavimo užsakymą, sandėlio darbuotojas mato, kokias prekes reikia paruošti. Jeigu jos gaminamos pagal užsakymą, gamybos komanda gauna darbui reikalingą informaciją, o finansų skyrius gali tęsti sąskaitų išrašymo ir kitus apskaitos procesus.
Vienas veiksmas sistemoje gali tapti kito proceso pradžia. Todėl informaciją daug rečiau tenka perkelti rankiniu būdu, o darbuotojams paprasčiau matyti, kuriame etape yra užsakymas ar kita atliekama užduotis.
Užklausa→Komercinis pasiūlymas→Užsakymas→Sandėlis arba gamyba→Pristatymas→Sąskaita
Viena iš priežasčių, kodėl įmonės renkasi Odoo, – platus tarpusavyje susietų modulių pasirinkimas. Juos galima naudoti atskirai arba sujungti į bendrą verslo valdymo sistemą.
Potencialiems klientams, pardavimo galimybėms, pasiūlymams ir užsakymams valdyti
Atsargoms, prekių judėjimui, priėmimui, išdavimui ir inventorizacijai valdyti
Gamybos užsakymams, gaminių specifikacijoms ir žaliavų poreikiui planuoti
Tiekėjams, kainų užklausoms ir pirkimo užsakymams valdyti
Sąskaitoms ir kitiems įmonės finansų bei apskaitos procesams valdyti
Darbams, užduotims, terminams ir komandos veiklai planuoti
Odoo turi finansų ir apskaitos modulius, skirtus kasdieniams įmonės finansų procesams valdyti. Juos galima susieti su pardavimais, pirkimais, sandėliu, projektais ir kitomis sistemos dalimis.
Kokios funkcijos bus naudojamos konkrečioje įmonėje, priklauso nuo jos procesų, pasirinktos lokalizacijos ir įdiegtų sprendimų. Todėl prieš diegimą svarbu įvertinti ne tik pageidaujamų funkcijų sąrašą, bet ir apskaitos procesus bei naudojamas išorines sistemas.
Odoo sandėlio modulis skirtas prekių judėjimui ir atsargoms valdyti. Jame galima registruoti prekių priėmimą ir išdavimą, matyti likučius, atlikti inventorizaciją, naudoti brūkšninius kodus ir nustatyti atsargų papildymo taisykles.
Jeigu įmonė turi kelis sandėlius ar skirtingas atsargų laikymo vietas, sistemoje galima valdyti prekių judėjimą tarp jų. Sandėlio informacija taip pat siejama su pardavimų, pirkimų ir gamybos procesais.
Odoo CRM modulis padeda valdyti potencialius klientus, pardavimo galimybes ir visą kelią nuo pirmojo kontakto iki kliento sprendimo. Pardavimų komanda vienoje vietoje mato vykstančius pokalbius, planuoja kitus veiksmus ir stebi pardavimo galimybių eigą.
CRM duomenis galima susieti su komerciniais pasiūlymais, pardavimo užsakymais ir kitais įmonės procesais. Taip darbuotojams paprasčiau matyti ne tik bendravimo su potencialiu klientu istoriją, bet ir tolesnę pardavimo eigą.
Odoo pardavimų modulis padeda rengti komercinius pasiūlymus, kurti užsakymus ir stebėti jų vykdymą. Patvirtinus pardavimo užsakymą, jo duomenys perduodami į tolesnius sandėlio, gamybos, pristatymo ar finansų procesus.
Kadangi pardavimų informacija siejama su kitais Odoo moduliais, darbuotojams nereikia tų pačių duomenų pakartotinai suvesti į kelias sistemas. Jie gali matyti, kuriame etape yra užsakymas ir kokius veiksmus dar reikia atlikti.
Odoo projektų modulis leidžia planuoti darbus, kurti užduotis, paskirstyti jas komandos nariams ir stebėti jų eigą. Jį galima naudoti tiek klientų projektams, tiek vidiniams įmonės darbams valdyti.
Projektų valdymą galima susieti su darbo laiko apskaita, pardavimais, sąskaitomis ir kitais procesais, jeigu toks modelis atitinka įmonės veiklą.
Odoo sutarčių valdymo sprendimas padeda vienoje vietoje saugoti sutartis, stebėti jų būseną, galiojimo terminus ir kitą svarbią informaciją. Darbuotojai gali greičiau rasti aktualius dokumentus ir matyti, kurioms sutartims netrukus reikės dėmesio.
Sutarčių informaciją galima susieti su klientais, pardavimais, projektais ar kitais įmonės procesais. Kaip tiksliai veiks sutarčių valdymas, priklauso nuo įmonės poreikių ir pasirinkto sprendimo konfigūracijos.
Odoo gamybos modulis padeda planuoti ir vykdyti gamybos procesus. Sistemoje galima valdyti gaminių specifikacijas, gamybos užsakymus, darbo centrus ir gamybai reikalingų žaliavų poreikį.
Kadangi gamybos procesai siejami su sandėliu ir pirkimais, darbuotojai vienoje sistemoje mato, kokių medžiagų reikia, kiek jų yra sandėlyje ir ką būtina užsakyti. Kaip tiksliai vyks šis procesas, priklauso nuo įmonės gamybos modelio ir sistemos konfigūracijos.
Renkantis verslo valdymo sistemą, Odoo dažnai lyginama su SAP, „Microsoft Dynamics 365“, „Rivile“ ir kitais rinkoje naudojamais sprendimais. Tačiau vien pagal funkcijų sąrašą nuspręsti, kuri sistema tinkamiausia, sunku. Skiriasi sistemų architektūra, licencijavimo principai, diegimo būdai, pritaikymo galimybės ir partnerių ekosistemos.
Odoo išsiskiria tuo, kad skirtingoms verslo sritims skirti moduliai veikia vienoje platformoje ir yra tarpusavyje susieti. Įmonė gali pradėti nuo jai aktualiausių procesų, o vėliau sistemą plėsti.
Vis dėlto modulinis principas nėra būdingas tik Odoo. Todėl renkantis sistemą svarbu vertinti ne vien jos pavadinimą ar siūlomų modulių skaičių.
Kur kas svarbiau atsakyti į konkrečius klausimus:
Todėl Odoo, SAP, „Microsoft Dynamics 365“ ar kitų sistemų pasirinkimą geriausia grįsti ne bendru palyginimu, o konkrečios įmonės procesų ir poreikių analize.
Pati Odoo sistema yra tik viena projekto dalis. Ne mažiau svarbu suprasti, kaip ją pritaikyti konkrečiai įmonei, kokius procesus verta keisti ir kuriuos poreikius galima įgyvendinti standartinėmis sistemos funkcijomis.
Patyręs diegimo partneris padeda įvertinti procesus, pasirinkti reikalingus modulius ir suplanuoti projekto eigą. Atsižvelgiant į projekto apimtį, diegimas gali apimti:
Svarbu ne vien techniškai įjungti reikiamas funkcijas. Sistema turi būti pritaikyta taip, kad darbuotojai suprastų, kaip ja naudotis, o pasirinkti procesai vyktų nuosekliai.
„Sandas“ yra oficialus Odoo partneris Lietuvoje, padedantis įmonėms išanalizuoti procesus, įdiegti reikalingus modulius ir pritaikyti Odoo sistemą konkrečiai veiklai.
Komanda dirba su prekybos, paslaugų ir gamybos įmonėmis. Kiekvienas projektas prasideda procesų ir poreikių analize, nes tik ją atlikus galima pagrįstai nuspręsti, kurie Odoo moduliai reikalingi, kokių standartinių funkcijų pakanka ir kur gali prireikti papildomo pritaikymo.
„Sandas“ padeda ne tik paleisti sistemą, bet ir toliau ją prižiūrėti bei plėtoti keičiantis įmonės procesams.
Odoo – modulinė ERP, arba verslo valdymo, sistema, leidžianti vienoje platformoje valdyti skirtingus įmonės procesus – nuo pardavimų ir klientų aptarnavimo iki sandėlio, gamybos, pirkimų, finansų ar projektų.
Odoo sudaro tarpusavyje susieti verslo valdymo moduliai. Įmonė gali naudoti tik dalį jų, tačiau pasirinkti moduliai veikia bendroje platformoje ir naudoja tuos pačius duomenis.
Odoo tinka įvairaus dydžio įmonėms, tačiau sprendimo tinkamumas priklauso ne tik nuo darbuotojų skaičiaus. Svarbu įvertinti procesų sudėtingumą, reikalingas funkcijas, planuojamas integracijas ir būsimos sistemos plėtros poreikius.
Taip. Odoo veikia moduliniu principu, todėl įmonė gali pradėti nuo vieno ar kelių jai reikalingų modulių. Vis dėlto prieš diegimą verta įvertinti ir tai, su kokiais kitais procesais pasirinktas modulis turės būti susietas.
Taip, tačiau pritaikymo apimtis priklauso nuo konkretaus proceso. Dalį poreikių galima įgyvendinti konfigūruojant standartinius modulius, o specifiniams procesams gali prireikti integracijos ar individualaus kūrimo.
Odoo galima integruoti su kitomis įmonės naudojamomis sistemomis, tačiau integracijos galimybės ir apimtis priklauso nuo abiejų sistemų techninių sąlygų bei konkretaus duomenų apsikeitimo poreikio.
Kiekvienos įmonės procesai skiriasi, todėl universalaus atsakymo nėra. Prieš renkantis sistemą verta įvertinti, kokius procesus norite valdyti, kokių funkcijų reikia dabar ir kaip jūsų poreikiai gali keistis ateityje.
Jeigu svarstote apie Odoo diegimą arba norite suprasti, kaip šią sistemą būtų galima pritaikyti jūsų veiklai, susisiekite su „Sandas“ komanda. Įvertinsime jūsų poreikius, aptarsime galimus sprendimus ir padėsime suplanuoti tinkamą diegimo kelią.
