Skirtingų teisinių formų (IĮ, UAB, AB ir kita) įmonės turi tiek panašumų, tiek ir skirtumų. Tačiau, nesvarbu apie kokio dydžio ar kokiame etape esančią įmonę kalbama, vykdant bet kokią ekonominę veiklą, buhalterinės apskaitos tvarkymas yra būtinas.
Žengiant pirmuosius žingsnius verslo pasaulyje, buhalterija neretai tvarkoma savarankiškai, naudojant specializuotas apskaitos programas. Kartais – tiesiog ir paprasčiausią Excel’į.
Verslui augant, didėja ne tik apskaitos duomenų kiekis. Atsiranda poreikis tvarkyti informaciją bei valdyti procesus, susijusius ne tik su finansais, bet ir sandėliais, gamyba, žmogiškaisiais ištekliais ir pan.
Šiame etape neretai pradeda aiškėti, jog efektyvus verslo valdymas, naudojant esamą apskaitos programą ar kelias skirtingas, tampa nebeįmanomas. Tai – ženklas, jog Jūsų verslui yra reikalinga individualius poreikius atitinkanti verslo valdymo sistema (VVS).
Norint priimti pagrįstą sprendimą dėl tolimesnio naudojimosi įprasta buhalterinės apskaitos programa ar perėjimo prie verslo valdymo sistemos, pavyzdžiui, lankstumu, funkcionalumu, nesudėtingu naudojimu išsiskirinčios Odoo, reikėtų susipažinti su pagrindiniais šių alternatyvų skirtumais.
Funkcijos. Buhalterinės apskaitos programos yra skirtos tik apskaitos užduočių (pavyzdžiui, PVM skaičiavimas ir kita) atlikimui. Tuo tarpu ERP programa leidžia vienoje vietoje valdyti visus verslo procesus: pradedant apskaita ir baigiant personalu.
Moduliai. Odoo bei kitos VVS yra sudarytos iš atskirų modulių, pavyzdžiui, CRM, gamybos, sandėlių ir kita. Apskaitos programos dažniausiai yra monolitinės, tai yra – neturinčios skirtingų modulių.
Duomenų valdymo principai. Naudojant Odoo ar kitą ERP, visi duomenys yra pasiekiami vienoje vietoje, o dauguma veiksmų atliekami automatiškai. Tai ne tik taupo laiką, bet ir sumažina žmogiškųjų klaidų riziką.
Naudojantis buhalterinės apskaitos programa, reikiami duomenys neretai imami iš skirtingų sistemų. Už apskaitą atsakingas žmogus daug užduočių turi atlikti rankiniu būdu.
Programos naudojimas. ERP sistemą, atlikdami aktualias užduotis, gali naudoti įvairių skyrių, skirtingas pareigas užimantys darbuotojai. Konkrečiai kalbant apie Odoo, itin paprastas, intuityvus naudojimas – vienas šios VVS privalumų.
Su specializuotomis apskaitos programomis dažniausiai dirba profesionalūs buhalteriai arba įmonės darbuotojai, kuriems patikėtos įmonės apskaitos užduotys.
Sistemos plėtros galimybės. Modulines verslo valdymo sistemas, tarp jų – ir Odoo – palaipsniui, atsižvelgiant į besikeičiančius poreikius, galima papildyti, įdiegiant naujas funkcijas. Tokios augimo galimybės, kalbant apie buhalterijos programas, dažniausiai nėra techniškai prieinamos.
Susipažinus su esminiais specializuotų apskaitos programų ir verslo valdymo sistemų skirtumais, metas rasti atsakymą į aktualiausią klausimą. Kokiais atvejais pakanka buhalterinės programos, o kada, siekiant didesnio veiklos produktyvumo, derėtų svarstyti dėl ERP diegimo galimybės.
Apskaitos programa tinka, jei:
ERP sistema yra rekomenduojama, kai:
„Išaugus“ iš specializuotos apskaitos programos ir priėmus sprendimą dėl ERP diegimo, reikia pasirinkti konkrečią verslo valdymo sistemą. Mūsų rekomendacija, orientuota į įvairias įmones, nepriklausomai nuo srities, dydžio, tikslų bei kitų kriterijų – modulinė, atviro kodo Odoo sistema.
Kai, įprastai – veiklos pradžioje, įmonė susiduria su minimaliais poreikiais, apsiribojančiais sąskaitų-faktūrų išrašymu ir PVM apskaita, gali pakakti buhalterinės programos. Veiklai plečiantis, atsiradus verslo procesų automatizacijos bei valdymo sutelkimo vienoje vietoje poreikiui, laikas galvoti apie ERP sistemą.
Šiuolaikiško verslo poreikius atitinkanti Odoo verslo valdymo sistema – vienas populiariausių pasirinkimų. Mūsų komanda, puikiai išmananti visus šios VVS diegimo bei priežiūros niuansus, pasiruošusi tapti patikimu Jūsų verslo valdymo partneriu. Susisiekime jau dabar!
