Gamybos įmonėje vienas veiksmas retai prasideda ir baigiasi vien tik gamyboje. Darbuotojas panaudoja žaliavas, sandėlyje turi būti atnaujinti likučiai, apskaita laukia duomenų, o vadovams svarbu matyti, kuriame etape yra gamybos užduotis.
Kai daugėja gaminių, komponentų, užsakymų ir gamybos darbo vietų, kartu tampa vis svarbiau, kad šie duomenys nekeliautų atskirai. Gamybos, sandėlio ir apskaitos informacija turi būti registruojama bei perduodama nuosekliai.
Būtent tokia logika buvo svarbi ir „HPC System LTD“ projekte. Jame „Sandas“ diegė Odoo sistemą, skirtą gamybos, sandėlio, pirkimų, apskaitos ir projektų valdymo procesams susieti.
„HPC System LTD“ yra vienas iš pirmaujančių mažmeninės prekybos sektoriaus kasos stalčių ir kitų POS (pardavimo vietos) produktų gamintojų. Įmonė aptarnauja tūkstančius klientų visame pasaulyje ir yra žinoma kaip patikimų, ilgaamžių bei kokybiškų kasos stalčių kūrėja ir gamintoja.
„Sandas“ šiai gamybos įmonei įdiegė Odoo sistemą, kuri apima gamybos, sandėlio, pirkimų, apskaitos ir projektų valdymo procesus.
Tokie projektai prasideda ne nuo modulių sąrašo, o nuo esamos darbo eigos peržiūros. Prieš pradėdama diegimą „Sandas“ komanda atliko verslo procesų analizę ir įvertino gamybos bei apskaitos poreikius.
Reikėjo suprasti, kaip įmonėje aprašomi gaminiai, registruojamos žaliavos ir fiksuojamos atliktos operacijos. Taip pat buvo svarbu įvertinti, kaip keičiasi likučiai ir kokie duomenys reikalingi apskaitai.
Šiuo atveju Odoo buvo pritaikyta kaip gamybos valdymo sistema, susiejanti gamybos užduotis, sandėlio likučius, apskaitą ir kontrolės ataskaitas. Tai nebuvo tik atskirų modulių įjungimas. Reikėjo paruošti bendrą proceso logiką.
Kai reikia susieti gamybą, sandėlį ir apskaitą, vienos programos vienai užduočiai nepakanka. Tokiu atveju įmonei reikalinga ERP sistema gamybai ir susijusiems procesams valdyti.
„Sandas“ įdiegė Odoo sistemą su šiais moduliais:
Tokio tipo gamybos projekte svarbu, kad gamybos veiksmai tiksliai atsispindėtų sandėlio likučiuose, o apskaitai reikalingi duomenys būtų perduodami nuosekliai. Todėl daug dėmesio skirta ne tik pačiai sistemai, bet ir tam, kaip darbuotojai joje fiksuos kasdienius gamybos veiksmus.
Gamybos valdymas prasideda nuo aiškaus gaminio aprašymo. Jei sistemoje nėra tiksliai nurodyta, iš kokių žaliavų ar komponentų sudarytas gaminys, komandai vėliau sunkiau planuoti gamybą, sekti sunaudotas medžiagas ir vertinti likučius.
Todėl viena svarbiausių projekto dalių buvo gaminių specifikacijų, arba BOM, konfigūravimas: jose nurodoma, iš kokių žaliavų ar komponentų sudarytas gaminys. „Sandas“ taip pat sukonfigūravo gamybos procesus, kad sistema galėtų susieti gamybos užduotis su žaliavų poreikiu, sandėlio duomenimis ir apskaita.
Šiame projekte gamybos procesams valdyti buvo pritaikytas ir Odoo Project modulis. „Sandas“ sukūrė gamybos užduočių registravimo ir vykdymo tvarką naudojant projektus bei užduotis. Taip gaminių gamybos eigą galima sekti pagal projekto etapus.
„Sandas“ automatizavo darbo operacijų registravimą ir atliktų darbų apskaitą per projektų užduotis. Kitaip tariant, gamybos procesas Odoo sistemoje buvo susietas ne tik su gamybos užsakymais, bet ir su kasdieniu darbu prie konkrečių užduočių.
Plačiau apie Odoo gamybos valdymą.
Gamybos darbuotojai turi greitai užregistruoti, kokios žaliavos naudojamos ir kas jau atlikta. Sandėlis turi matyti, kaip po tokių veiksmų keičiasi likučiai, o apskaitai reikalingi duomenys turi pasiekti sistemą tolesniam registravimui.
Jei šios dalys veikia visos atskirai, darbuotojams tenka informaciją perrašyti rankomis arba tikrinti ją keliuose išsimėčiusiuose šaltiniuose.
Šiame projekte „Sandas“ įdiegė žaliavų ir pagamintos produkcijos likučių apskaitą realiu laiku. Taip pat buvo sukonfigūruota, kad gamybos operacijos automatiškai atsispindėtų sandėlio likučiuose ir apskaitoje. Taip pat sukonfigūruotas belaidis duomenų perdavimas iš gamybos darbo vietų į sistemą. Tai svarbu ir patogu todėl, kad informacija registruojama ten, kur vyksta darbas, o ne vėliau perrašoma kitoje vietoje, o reikiamą informaciją būtų galima atspausdinti su etikečių spausdintuvu. Plačiau apie Odoo sandėlio valdymą.
Kad nauja sistema galėtų būti naudojama kasdienėje veikloje, pirmiausia reikėjo paruošti duomenis. „Sandas“ atliko produktų, žaliavų ir sandėlio duomenų migraciją.
Taip pat buvo paruoštos likučių, gamybos ir sandėlio kontrolės ataskaitos. Tokios ataskaitos skirtos likučių, gamybos ir sandėlio kontrolei pagal sistemoje registruojamus duomenis.
Atskira projekto dalis buvo sistemos lokalizavimas lietuvių kalba. Tai svarbu praktiniam darbui, nes su sistema dirba ne tik administracija, bet ir gamybos, sandėlio, pirkimų bei apskaitos darbuotojai.
Kai sistema buvo paruošta, „Sandas“ atliko testavimo ir paleidimo darbus. Komanda taip pat apmokė darbuotojus dirbti su gamybos, sandėlio ir apskaitos procesais.
Mokymai tokio tipo projekte svarbūs ne vien tam, kad darbuotojai žinotų, kurį mygtuką paspausti. Jie turi suprasti, kada reikia registruoti veiksmą, kokius duomenis įvesti ir kam ta informacija bus reikalinga kitame proceso etape.
Pradėjus naudoti sistemą, „Sandas“ kaip visada toliau pagelbėjo konsultacijomis, kurios dažnai ir nulemia kaip seksis pradėti naudoti naujus funkcionalumus.
Šiame projekte „Sandas“ sujungė projektų, sandėlio ir apskaitos procesus taip, kad gamybos duomenys būtų atsekami.
„Sandas“ paruošė gamybos užduočių registravimo tvarką, automatizavo darbo operacijų registravimą ir sukūrė gamybos kontrolės ataskaitas pagal projektus bei gamybos užsakymus.
Tai gerai parodo, kad Odoo diegimas gamybos įmonėje nėra vien techninis sistemos paruošimas. Neužtenka įjungti modulį ir tikėtis, kad gamyba, sandėlis ir apskaita savaime pradės veikti kaip vienas procesas.
Reikia susitarti, kur registruojamas veiksmas, kaip jis keičia likučius, kokius duomenis gauna apskaita ir kokias ataskaitas naudoja vadovai. Tik tada sistema pradeda atspindėti realų įmonės darbą.
Jeigu jūsų įmonėje gamybos, sandėlio, pirkimų ir apskaitos procesai vis dar veikia atskirai, pirmiausia verta įvertinti, kur sustoja duomenų perdavimas ir kuriuos veiksmus darbuotojai vis dar atlieka rankiniu būdu.
„Sandas“ komanda gali išanalizuoti esamą procesą, įvertinti Odoo galimybes ir pasiūlyti diegimo kryptį, kuri atitiktų realų jūsų įmonės darbą.
