Ieškote naujos verslo valdymo sistemos (VVS)? Akivaizdu, jog atėjo metas pakeisti individualių verslo poreikių nebeatitinkančią VVS programą į efektyvesnį įrankį? Išmani verslo valdymo sistema Odoo, skirta visų veiklos procesų, pradedant sandėliu ir baigiant buhalterine apskaitą, efektyviu, intuityviu valdymu – sprendimas, kurį praktiškai pritaiko įvairios įmonės: pradedant mažomis ir baigiant dideliais verslais.
Tiesa, kaip ir visos naujovės, taip ir Odoo ERP programa yra neatsiejama nuo tam tikrų iššūkių, susijusių ne tik su technologiniais aspektais, bet ir žmogiškuoju faktoriumi. Tik tinkamai su pastaraisiais susidorojus, Odoo veikti maksimaliai efektyviai. O kartu – ir atnešti maksimalią naudą Jūsų verslui.
Mes, „Sandas“ komanda, pirmieji Lietuvoje pradėjome dirbti su Odoo verslo valdymo sistema. Puikiai išmanome ne tik techninius šios ERP programos aspektus, bet ir žinome, kaip įmonėms, besiskiriančioms dydžiu ir veiklos kryptimi, sekasi šią „prisijaukinti“. Remdamiesi sukaupta įvairiapuse patirtimi, išskyrėme dažniausius iššūkius, kylančius, diegiant Odoo ir pradedant šią naudoti
Odoo verslo valdymo programa yra sudaryta iš atskirų modulių, kurie gali būti įdiegiami, atsižvelgiant į individualius verslo poreikius. Maksimalus Odoo optimizavimas galimas tik tokiu atveju, kai, prieš pradedant diegimą, konkrečiai žinoma, kokias problemas išspręsti ir kokių tikslų pasiekti tikimasi, pradėjus naudoti šią VVS.
Odoo ERP sistema, dėl didelės modulių, skirtų sandėlio, pirkimų, pardavimų ir kitų verslo procesų valdymo, įvairovės gali būti pasitelkiama įvairių įmonių kasdienėje veikloje. Tiesa, pasirinkus netinkamus, tai yra – konkrečios įmonės veiklos procesų neatitinkančius ar tiesiog nereikalingus modulius, maksimalios naudos iš šios verslo valdymo sistemos tikėtis nereikėtų.
Visų pirma, kuo daugiau modulių diegiama, tuo didesnės išlaidos klientui tenka. O, blogiausia, jog, mokant už nereikalingas funkcijas, be reikalo apkraunama sistema, tad ir jos efektyvumas sumažėja.
Galiausiai, pasirinkus netinkamus modulius, problemos, kurias turėjo išspręsti Odoo diegimas, niekur nedings. Be kitų problemų tokia situacija gali paskatinti įmonės darbuotojų, dirbančių su šia VVS, nepasitikėjimą įrankiu.
Mūsų ilgametė darbo patirtis su Odoo patvirtina, kad kai kurie darbuotojai rodo nenorą ar net aktyvų pasipriešinimą, sužinojus dėl naujos verslo valdymo sistemos diegimo. Esant tokiam išankstiniam nusistatymui, perėjimas prie naujos programos užtrunka ilgiau ar, kraštutiniu atveju, pastaroji apskritai „nurašoma“, kaip netinkama.
Siekiant sėkmingai įveikti šį iššūkį, svarbu, jog būtų užtikrinama efektyvi komunikacija su Odoo naudosiančiais darbuotojais, pabrėžiant konkrečią VVS naudą kiekvienam skyriui, garantuojant mokymus bei operatyvią pagalbą, susidūrus su nesklandumais naudojantis programa ir pan.
Klaidos ar netikslumai, atsiradę, perkeliant duomenis iš anksčiau naudotos verslo valdymo sistemos, gali sukelti tokias problemas, kaip informacijos apie klientus praradimas, prekių likučių neatitikimas, klaidingos finansinės ataskaitos ir pan.
Norint išvengti tokios situacijos, senose sistemose esantys duomenys prieš perkėlimą turėtų būti standartizuojami. O perkėlimas, rekomenduojama, vykdomas ne iš karto, tačiau atliekant bandomąjį testavimą su nedideliu duomenų kiekiu.
Nors nesudėtingas, intuityvus naudojimas yra įvardinamas kaip vienas pagrindinių privalumų, kuriais pasižymi Odoo verslo valdymo sistema, programos diegimas ir konfigūravimas – procesas, reikalaujantis specifinių IT žinių. Jų neturint, gali kilti techninių problemų, trukdančių sklandžiai naudotis šios VVS galimybėmis bei neleidžiačių programą maksimaliai pritaikyti prie individualių verslo poreikių.
Dėl šio priežasties Odoo diegimas turėtų būti patikėtas įmonės IT specialistui arba profesionaliam Odoo partneriui, geriausiai išmanančiam šio proceso specifiką.
Susipažinimas su iššūkiais, dažniausiai kylančiais diegiant Odoo – tarytum galimybė mokytis iš svetimų klaidų. Žinant „slidžiausius“ šio proceso aspektus, galima įgyvendinti reikiamus sprendimus, padedančius išvengti galimų nesusipratimų.
Žinoma, neabejotinai geriausias sprendimas – Odoo diegimo, o, vėliau – ir priežiūros patikėjimas patyrusiai „Sandas“ profesionalų komandai.
Darbą pradedame, susipažindami su Jūsų įmonės veiklos specifika ir problemomis, kurias kelia kasdienis verslo procesų valdymas. Remiantis gauta informacija, sudarome detalų planą, kuriame atsispindi konkretūs tikslai ir tai, kaip pastaruosius pasiekti gali padėti Odoo diegimas ir naudojimas.
Lankstumas – Odoo savybė, dėl kurios ši verslo valdymo programa gali būti naudojama įvairių įmonių veikloje. Atsižvelgę į Jūsų verslo specifiką, parenkame ir įdiegiame reikalingiausius modulius, skirtus sandėliams, pardavimams, apskaitai ar kitiems procesams valdyti. Esant poreikiui, pasirūpiname kitų naudojamų sistemų integracija su Odoo.
Odoo diegimas yra atliekamas palaipsniui, pradedant nuo pagrindinių programos funkcijų. Klientui su jomis susipažinus ir išbandžius, priimame ir įgyvendiname kitus techninius sprendimus, reikalingus maksimaliai verslo procesų valdymo efektyvumui užtikrinti.
Tai – vienas svarbiausių etapų, kurio metu įmonės darbuotojai supažindinami su jų kasdienėje veikloje aktualių Odoo funkcijų naudojimu. Mokymų metu visą informaciją perteikiame aiškiai ir paprastai, atsakome darbuotojams į visus kylančius klausimus ir, žinoma, įsipareigojame teikti konsultaciją, kilus neaiškumų savarankiškai dirbant su Odoo.
Įdiegę Odoo programinę įrangą, atliekame testavimus, reikalingus įvertini, ar visos VVS funkcijos veikia sklandžiai.
O mūsų priežiūros centras dirba tam, jog būtų atsakyta į visus klientui kylančius klausimus dėl sistemos naudojimo, operatyviai išsprendžiamos kilusios problemos ar trikdžiai. Taip pat, atsižvelgiant į Odoo versijas ar besikeičiančius įmonės poreikius, įdiegiami programos atnaujinimai.
Norite, jog Jūsų pirmieji žingsniai pradedant dirbti su Odoo verslo valdymo sistema būtų užtikrinti? Ilgametė patirtis, keli šimtai sėkmingai įgyvendintų projektų, nuolatiniu tobulėjimu suinteresuoti profesionalai. Tai – „Sandas“ komanda, su kuria, jei aktualu Odoo programinės įrangos diegimas, kviečiame susisiekti jau dabar.
Pasiūlysime ir profesionaliai įgyvendinsime individualius techninius sprendimus, užtikrinančius maksimalų Odoo efektyvumą ir Jūsų verslo poreikių patenkinimą.
