Šiuolaikinis verslas vis dažniau kliaujasi automatizuotais procesais. Sutartys – tai vienas jautriausių ir rizikingiausių dokumentų tipų, todėl jų valdymui nebeužtenka paprastų skaičiuoklių ar archyvų lentynose. Įmonėms reikalinga išmani ir patikima verslo valdymo sistema, kuri leistų užtikrinti, kad nė viena sutartis nepradingtų, viskas būtų pasiekiama reikiamu momentu ir veiktų nepriekaištingai.
Sutarčių valdymo modulis, integruotas į Odoo verslo valdymo sistemą, tampa neatsiejama pagalba tiek mažoms, tiek didelėms organizacijoms. Šis sprendimas sujungia patogų dokumentų tvarkymą su finansinių, logistinių bei kitų procesų valdymu, todėl kiekviena sutartis tampa ne tik paprastu dokumentu, bet ir priemone, lengvai naudojama jūsų verslo kasdienybėje.
Verslo praktika rodo, kad net ir tvarkingos įmonės susiduria su iššūkiais: vieni dokumentai saugomi skirtinguose padaliniuose, kiti – įvairiose duomenų bazėse, dar kiti pametami tarp el. pašto laiškų. Pasekmės nemalonios (praleisti terminai, netikslūs įsipareigojimai, prarasti klientai ar partneriai), bet tikrai išvengiamos pasitelkiant tinkamą verslo valdymo sistemą.
Naudojant modernią erp sistemą, sutarčių masyvas kaupiamas vienoje vietoje. Tai reiškia, kad vadovai, teisininkai ir finansų skyrius gali vienu metu matyti tą pačią informaciją, sekti sutarties eigą, gauti priminimus apie galiojimo pabaigą ir išvengti su tuo susijusių rizikų. Taip erp sistema leidžia priimti greitesnius, faktais pagrįstus sprendimus, kurie ypač svarbūs konkurencingoje šiandienos rinkoje.
Ne visos sutartys yra vienodos – viena gali būti paprastas tiekimo susitarimas, kita – sudėtinga, paslaugų teikimo ar konsignacijos schemą aptarianti, sutartis. Odoo suteikia galimybę valdyti tiek įprastas, tiek abonementines sutartis, kai sąskaitos faktūros generuojamos periodiškai. Tai ypač naudinga įmonėms, kurios dirba su prenumeratomis ar ilgalaikėmis paslaugomis.
Verslo valdymo sistemos leidžia paprastai kurti šablonines sutartis, priskirti atsakingus už jų vykdymą asmenis, numatyti mokėjimų periodiškumą, kontroliuoti terminus. Tai ne tik palengvina kasdienę vadybininkų veiklą, bet ir padidina tikimybę, kad kiekvienas klientas visuomet bus aptarnautas tiksliai ir laiku.
Šiuolaikinis verslo valdymas neapsiriboja vien dokumentų tvarkymu. Svarbu, kad sutartys būtų glaudžiai susietos su finansais, atsargomis, logistika ar net gamybos valdymo sistema.
Pavyzdžiui, sudarius naują tiekimo sutartį, Odoo erp sistema gali automatiškai perskaičiuoti atsargų savikainą, pritaikyti numatomas papildomas išlaidas ar generuoti sąskaitas faktūras pagal nustatytus terminus. Odoo integracija su GPAIS, Intrastatu ar iVAZ leidžia užtikrinti, kad visi privalomi dokumentai būtų tvarkomi vienoje aplinkoje. Tai ne tik smarkiai sumažina klaidų tikimybę, bet dar svarbiau – užtikrina atsakomybę prieš institucijas bei partnerius.
Vienas iš svarbiausių sutarčių valdymo modulio privalumų – glaudi integracija su finansų procesais. Paprastas sąskaitų faktūrų išrašymas, pagal sutartyje numatytus terminus, gali būti visiškai automatizuotas, o skirtingi kainoraščiai ar nuolaidų sistemos, gali būti pritaikomi pagal poreikį.
Tai reiškia, kad įmonės buhalterija ar finansų skyrius nebeturi gaišti laiko pasikartojantiems darbams. Vietoj to, jie gali sutelkti dėmesį į analizę, biudžetų planavimą ir kitus strateginius uždavinius. Odoo crm ir integruotas crm modulis suteikia galimybę matyti visą kliento istoriją – nuo pirmo susisiekimo iki ilgalaikių sutarčių vykdymo, o tai ypač patogu, pasikeitus darbuotojams ar tiesiog stebint kliento poreikius ar jam būdingus sezoninius pokyčius.
Svarbu pabrėžti, kad šiandien sutartys nebėra tik dokumentai, kuriuos reikia saugoti papkėse. Tai strateginiai instrumentai, galintys atnešti įmonei ilgalaikės naudos. Odoo pagrindu sukurta erp programa leidžia įgyvendinti ne tik dabartinius poreikius, bet ir prisitaikyti prie ateities iššūkių.
Ši verslo valdymo sistemos nuolat tobulėja, tad investavę šiandien, gaunate ne tik dabartinę naudą, bet ir garantiją, kad ateityje sistema prisitaikys prie naujų reikalavimų, teisinių pokyčių ar rinkos dinamikos. Tai ypač aktualu sparčiai augančioms įmonėms, kurioms reikia sprendimų, galinčių keistis kartu su jomis.
Sutarčių valdymo sistema nėra tik papildomas įrankis – tai strateginė investicija, kuri apsaugo nuo klaidų, taupo laiką ir didina pasitikėjimą jūsų įmone. Kiekvienas modulis, nuo paprasto terminų priminimo iki integracijos su gamybos valdymo sistema, prisideda prie bendro tikslo – jūsų verslo augimo ir stabilumo.
Pagrindinės naudos jūsų verslui:
Centralizuotas ir saugus sutarčių valdymas, kurį savyje apjungia viena moderni ERP sistema.
